Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar. Vid inrikes och utrikes tjänsteresa och förrättning har du rätt till resekostnadsersättning och traktamente. Ersättningen får du via den reseräkning som du alltid ska skriva efter avslutad tjänsteresa. Reseräkningen gör du i Primula Res. Läs mer om reseräkning Resekostnadsersättning Om du har behövt köra med egen bil vid resa i tjänsten kan du få resekostandsersättning i form av milersättning. Du får också ersättning för utlägg av andra transporter vid tjänsteresan, som till exempel lokalbuss eller taxi som inte gick att boka i förväg via resebyrån. Traktamente Vid tjänsteresa som medför övernattning utom bostaden får du även ersättning för ökade levnadskostnader (logi, måltider och småutgifter), så kallat traktamente. Storleken på traktamentet är olika, beroende på bland annat om resan varat en eller flera dagar. Måltidsavdrag Om du får fria måltider under tjänsteresa ska traktamentet minskas (måltidsavdrag).
Oftast görs det enklast med ett reseräkningssystem som har alla regler inlagda med uppdaterade schablonbelopp från Skatteverket.
Ifall den anställde påbörjar en resa före kl. 12:00 eller avslutar resan efter kl. 18:00, kan heldagstraktamente utbetalas. Halvdagstraktamente Avresedagen och hemresedagen kan räknas som halvdagar ifall resan inte pågått tillräckligt länge. Ifall den anställde avreser efter kl. 12:00 på avresedagen eller anländer före kl. 18:00 på hemkomstdagen betalas halvdagstraktamente ut. Reducerat traktamente Ifall en resa pågår i fler än 3 månader eller fler än två år reduceras traktamentet. Kostavdrag Om hel- och halvdagstraktamenten ska utbetalas i sin helhet förutsätts att arbetstagaren betalar för alla måltider själv. Ifall så inte är fallet görs i många fall reduktioner av traktamentet. I vissa fall ska dessutom måltiderna klassificeras som kostförmåner, vilket innebär att den anställde enligt schablon skattar för måltiderna på samma sätt som vanlig lön. Hur reduktionerna ska göras framgår av Skatteverkets hemsida. Att beräkna traktamente är typiskt sett en övning som anställda gör fel på och som är svårt att konstruera korrekt med Excel-mall.
Undantag: Fri kost på allmänna transportmedel om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan. Kostförmån Fria måltider under tjänstresa är i regel en skattepliktig förmån oavsett om det är Lunds universitet eller någon annan som betalar. Det räcker att förmånen har sin grund i anställningen. Fri frukost på hotell då frukosten obligatoriskt ingår i priset för övernattningen. Fri kost vid extern och intern representation. Arbetstid under tjänsteresa Anställda med flextid: Normtidsmåttet gäller, det vill säga vanligtvis 8 timmar för varje helgfri måndag-fredag. Restid utanför normtiden får inte tillgodoräknas som arbetstid. Arbetstid på förrättningsstället utöver normtiden får normalt tillgodoräknas. En förutsättning är att du och din chef är överens om att denna tid ska betraktas som arbetstid. Sidansvarig: webbansvarig [at] hr [dot] lu [dot] se
Eftersom Niklas spenderat något längre tid i Tyskland får han ett halvt normalbelopp för Tyskland á 0, 5 * 585 kr. Totalt traktamente: 1 heldag Tyskland * 585 kr + 1 halvdag Tyskland * 292. 50 kr = 877. 50 kr. Exempel traktamente för resa i flera länder Peder är jetset-chef som hinner med tre länder på en arbetsvecka. Peder tar taxin från sin Danderydsvilla kl. 06:00 på måndagen och åker till Arlanda där flyget avgår kl. 07:00 till Geneve. Han ankommer till Schweiz kl. 09:00 lokal tid och hinner med sex möten i Geneve innan han tar planet till Istanbul nästföljande dag kl. 17:00 lokal tid. Till Istanbul anländer Peder kl. 19:00 på tisdagen lokal tid. Han spenderar två nätter i Turkiet innan han far vidare från Istanbul kl. 10:00 lokal tid på torsdagen. Han åker då till Moskva och anländer kl. 12:00 lokal tid. Han flyger sedan från Ryssland på fredagen kl. 19:00 lokal tid, landar i Stockholm kl. 21:00 och är hemma i Danderyd kl. Peder spenderar längst tid i Schweiz på avresedagen och får därför en heldag där á 832 kr.
Axel Bil O Maskin, 2024